Privatlivspolitik – Ry Vinterbadeklub

Oct 6, 2026 · @Kristian

Ry Vinterbadeklub behandler kun de personoplysninger, der er nødvendige for at drive foreningen: medlemskab, betalinger, adgang og arrangementer. Her kan du læse, hvad vi gemmer, hvorfor, og hvilke rettigheder du har.

1. Dataansvarlig

Henvendelser om persondata besvares af bestyrelsen inden 30 dage.

2. Hvilke oplysninger og hvorfor

Vi behandler kun almindelige personoplysninger, aldrig følsomme oplysninger som helbred.

Vi bruger ikke dine oplysninger til markedsføring for andre og sælger dem aldrig.

3. Hvem deler vi oplysningerne med

Kun bestyrelsen og de frivillige, der har brug for det, har adgang. Vi bruger disse leverandører, som behandler oplysningerne på vores vegne:

Vi videregiver oplysninger til revisor og myndigheder, når loven kræver det. Google kan behandle data uden for EU; overførslen sker under EU–US Data Privacy Framework og EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.

4. Hvor længe gemmer vi oplysningerne

• Medlemsoplysninger: slettes senest 12 måneder efter, at du er udmeldt.
• Betalinger og bilag: gemmes i 5 år efter regnskabsårets udløb, som bogføringsloven kræver.
• Gæstebilletter og tilmeldinger: slettes senest 12 måneder efter arrangementet, medmindre de er bilag.
• E-mails: slettes, når sagen er afsluttet, og senest efter 2 år.

5. Billeder

Vi tager billeder ved arrangementer. Stemningsbilleder af grupper kan bruges på hjemmesiden og foreningens sociale medier ud fra vores legitime interesse i at fortælle om foreningen. Billeder, hvor en enkelt person er i fokus, bruger vi kun med samtykke.

Vil du ikke være med på et billede, eller vil du have et billede fjernet, så skriv til ry.vinterbadeklub@gmail.com. Vi fjerner det hurtigst muligt.

6. Dine rettigheder

Du har ret til at:

• få indsigt i de oplysninger, vi har om dig
• få rettet forkerte oplysninger
• få slettet oplysninger, som vi ikke længere skal bruge
• få begrænset behandlingen
• gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse, fx billeder
• få dine oplysninger udleveret i et almindeligt format (dataportabilitet)
• trække et samtykke tilbage

Skriv til ry.vinterbadeklub@gmail.com. Er du utilfreds med, hvordan vi behandler dine oplysninger, kan du klage til Datatilsynet.

7. Cookies, ændringer og ikrafttræden

ryvinterbadeklub.dk bruger [kun nødvendige cookies / tjek og udfyld]. Bruger hjemmesiden statistik- eller marketingcookies, skal der være et cookiebanner, der beder om samtykke.

Bestyrelsen kan opdatere politikken. Den seneste udgave ligger altid på ryvinterbadeklub.dk. Politikken gælder fra 1. oktober 2026.